因?yàn)榭萍己托畔⒀杆侔l(fā)展，實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)成為實(shí)驗(yàn)室管理不可或缺的重要組成部分，它給實(shí)驗(yàn)室管理提供了快捷方便的服務(wù)，讓數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)結(jié)合為一體。適合的范圍包括高校/科研實(shí)驗(yàn)室、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、企業(yè)、工廠等。它囊括了實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、儀器設(shè)備、試劑耗材、人員情況、儀器標(biāo)定等，并且都有查詢、報(bào)表打印等功能。既然實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)這么有用，那么在什么情況下需要建設(shè)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)呢？

一、實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)狀需要
       目前還有很多實(shí)驗(yàn)室，尚未采用各種現(xiàn)代化管理手段，仍在使用傳統(tǒng)人工管理。作為實(shí)驗(yàn)室管理人員，無法快速、全面、準(zhǔn)確地掌握試驗(yàn)進(jìn)度、人員管理等實(shí)驗(yàn)室信息；人員和任務(wù)分配不及時(shí)，其過程也比較復(fù)雜；檢驗(yàn)任務(wù)書、試驗(yàn)報(bào)告、原始記錄等信息需要重復(fù)錄入，而且查詢、生成不方便；實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的查詢、維修、校準(zhǔn)、各種標(biāo)準(zhǔn)文本的發(fā)放、查詢等手續(xù)繁瑣；雖然很多部門都配備了電腦，但大多數(shù)部門電腦都是獨(dú)立使用，沒有很好地實(shí)現(xiàn)資源共享。以上這些問題，都是不適應(yīng)當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室工作需要的現(xiàn)狀，這也從而說明了引入實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的必要性。

二、實(shí)驗(yàn)室流程規(guī)范
       實(shí)驗(yàn)室本身要建立一套較為完善的管理體系，包括管理清晰的初始化資料、實(shí)驗(yàn)室人員角色配置和權(quán)限配置、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備臺(tái)帳、檢測能力范圍、方法標(biāo)準(zhǔn)等保證實(shí)驗(yàn)室良好運(yùn)行的基本資料。

三、實(shí)驗(yàn)室硬件建設(shè)
        為了保障信息暢通，必須配置穩(wěn)定的服務(wù)器、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備來組建性能優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

四、實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)建設(shè)方式
       對(duì)實(shí)驗(yàn)室來說，最重要的就是要做好儀器設(shè)備、耗材和教學(xué)這三個(gè)方面的管理。所以實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的功能模塊必須包含這幾個(gè)方面：1、儀器設(shè)備管理模塊；2、試劑耗材（危化品）管理模塊；3、教學(xué)管理模塊。其中教學(xué)管理模塊可加入實(shí)驗(yàn)室安全練習(xí)和考試、實(shí)驗(yàn)室安全教育等實(shí)驗(yàn)前必須確定要熟悉的知識(shí)，也方便相關(guān)工作人員能再次回顧溫習(xí)等。

五、實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)功能模塊為：
1、危險(xiǎn)化學(xué)品管理系統(tǒng)
       包括申購，采購，自動(dòng)備案，驗(yàn)收入庫，庫存臺(tái)賬，領(lǐng)用申請(qǐng)，領(lǐng)用出庫，庫外危化品實(shí)施監(jiān)控，使用，歸還，廢棄物管理等功能。
2、儀器預(yù)約與共享管理平臺(tái)
      支持大型儀器的信息維護(hù)和查詢查看，支持儀器在線預(yù)約管理，支持儀器使用實(shí)時(shí)記錄，支持和智能門禁系統(tǒng)，智能電源，工作站客戶端控制儀器使用權(quán)限，支持儀器預(yù)約和使用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等功能。
3、實(shí)驗(yàn)室安全教育平臺(tái)
     支持發(fā)布安全通知公告，安全工作動(dòng)態(tài)，實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí)，實(shí)驗(yàn)室安全規(guī)章制度，安全政策法規(guī)，安全資料在線預(yù)覽和查看；支持各類安全知識(shí)的在線學(xué)習(xí)和預(yù)覽等功能。
4、實(shí)驗(yàn)室安全練習(xí)和考試平臺(tái)
      針對(duì)高校推出的實(shí)驗(yàn)室安全練習(xí)和在線考試，學(xué)生和老師進(jìn)入實(shí)驗(yàn)前，需要培訓(xùn)和學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)室安全管理知識(shí)，可以在平臺(tái)上面進(jìn)行知識(shí)的練習(xí)和鞏固，建立實(shí)驗(yàn)室安全考試準(zhǔn)入制度，實(shí)驗(yàn)室安全考試合格后，聯(lián)合智能門禁系統(tǒng)，控制進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的權(quán)限
5、實(shí)驗(yàn)室智能安防監(jiān)控系統(tǒng)
      包括智能攝像頭，智能門禁，空氣監(jiān)測儀，溫濕度監(jiān)測儀的維護(hù)；支持根據(jù)房間平面圖，實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部狀況，包括人員情況，空氣情況，設(shè)備情況等。
6、實(shí)驗(yàn)室安全檢查系統(tǒng)
     支持安全檢查依據(jù)和項(xiàng)目的維護(hù)，支持檢查計(jì)劃的制定，安全檢查的實(shí)施，不符合的記錄，安全檢查整改的跟進(jìn)和安全檢查報(bào)告的輸出和查詢查看等。