由于文件多，種類多，文件創建者多，創建時間為不定期，要保護好一些重要的文件極為不便，同時由于人員的流動，對原有的文件的再現，顯得力不從心，有時查找與重新整理文件要浪費許多的人力、物力。而且近年來，由于競爭的激烈程度不斷的加深，檔案的管理不當會嚴重到導致公司面臨著虧損甚至破產的局面。為了解決以上的問題，鴻仁匯智研發了檔案數字化管理系統，實現了文件資源的共享，保護好文件，及促進檔案管理的信息化、規范化和集成化。

鴻仁匯智檔案數字化管理系統是一款專業實用的文書檔案管理軟件，這款軟件嚴格按照國家檔案管理標準設計，可以幫助用戶各行政機關、企事業單位輕松管理各種紙質、電子、聲像等等重要文檔資料，徹底解決檔案室文書歸檔立卷費時費力問題，為檔案管理的規范化和正規化打好基礎。

文書檔案管理系統包含基本設置、文檔管理、文檔借閱、文檔查詢和工作相關等多種功能，能夠幫助用戶實現了檔案信息管理傳輸的自動化、檔案資料一體化、標準化、規范化和共享化，可以大大提高檔案管理者的工作效率。

鴻仁匯智檔案數字化管理系統是在檔案管理部門組織和統一規劃下，利用計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影 （錄音、錄像）技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等高新技術把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息。

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